Во главе интерактивной комнаты переговоров  установлен президиум с многофункциональными микрофонными пультами для четырех делегатов, а также две трибуны докладчиков: в корпус первой трибуны вмонтирован  интерактивный монитор и установлен микрофонный пульт,  вторая трибуна  оборудована микрофонным пультом.  

             Также в состав многофункционального комплекса оборудования входит  документ-камера, позволяющая демонстрировать всем участникам рукописные тексты или другой наглядный материал.

             В кабинете установлен круглый стол  на  30 участников, в рабочий стол каждого участника встроен многофункциональный микрофонный пульт, позволяющий не только вести переговоры и дискуссии, но и проводить голосования.

             Для демонстрации участникам мероприятий любых текстовых, видео и фото материалов используется переносной экран. Источником информации может быть любой электронный  носитель (ноутбук, стационарный компьютер, мультимедийный сервер, диски, флеш-карты), также созданы возможности получения нужных информационных материалы из различных ресурсов (локальная сеть, Интернет).

             В комнате переговоров установлены две стационарные видеокамеры и две дистанционно управляемые обзорные видеокамеры, которые служат для регистрации происходящего в зале. Управление этими камерами осуществляет оператор, находящийся в другом помещении. При необходимости можно организовать автоматическую работу видеокамер, например, при активизации одного из радио-микрофонов, камера автоматически разворачивается в сторону этого микрофона и фокусируется на человеке, говорящем в микрофон.

            На стенах комнаты переговоров  установлены  динамики аудиосистемы, система снабжена мощным шумоподавлением и взаимодействует с большим количеством других систем.

           В интерактивной комнате переговоров Государственной Медицинской Академии им. И.И. Мечникова реализована система аудиоконференции, участники мероприятия могут в режиме on-line общаться с коллегами, независимо от географического местонахождения друг друга.

Полученную аудиозапись конференции, доклада или другого мероприятия можно сохранить на любом электронном носителе и использовать в учебных и научных целях для студентов и преподавателей Академии.

             Интерактивные возможности оборудования комнаты повышают наглядность обсуждаемой тематики и делают дискуссию интересной и увлекательной, а переговоры -  эффективнее.

             Для централизованного управления всем комплексом оборудования интерактивной комнаты переговоров используются две переносные сенсорные панели: 12” и 5” дюймов.

         Двуязычный интерфейс панелей управления разработан программистами Baltic Engineering Group, дизайн интерфейса оформлен специально в стиле интерьера кабинета.  

Для того чтобы постоянно не настраивать каждую единицу оборудования к мероприятию в этой комнате, предусмотрены  комплексные режимы работы мультимедиа оборудования:  «Выключить все», «Конференция», «Совещание».

Например, нажатием всего одной кнопки, активизируется режим «Конференция» и автоматически включается система микрофонов, интерактивный монитор докладчика, проектор для демонстрации визуального материала, видеокамеры начинают видеозапись мероприятия, потолочная люстра зажигается с  70% интенсивностью освещения.   Активизация режима «Выключить все»  существенно облегчает завершение мероприятия, и последовательно отключает все мультимедиа оборудование и освещение  кабинета, исключая, тем самым, риск оставленного включенным оборудования.

Система управления освещением позволяет плавно регулировать интенсивность освещения люстры любым из трех способов, наиболее удобным для пользователя: централизованно, через систему АМХ, либо децентрализовано, через кнопочную панель освещения системы Lutron, либо обычным способом, с помощью «возвратных» выключателей.