На главную     Карта сайта     Контакты       Найти
Для бизнеса

 Интерактивная комната переговоров

 

          Интерактивная комната переговоров – это современный формат помещения, оснащенного средствами интеллектуального мультимедийного комплекса и информационными системами для интерактивного обсуждения изложенной информации всеми участниками мероприятия за «круглым столом».

 

Предполагаемое назначение комнаты переговоров: 

            Такой формат помещений востребован в компаниях различных отраслей для проведения деловых встреч и переговоров, совещаний, собраний, «круглых столов», голосований, презентаций, докладов, а также дистанционные дискуссии с территориально удаленными участниками.

 

             Характерной особенностью некоторых переговорных комнат является потребность соблюдения конфиденциальности во время переговоров, следовательно, техническое и мультимедийное оснащение кабинета не должно требовать непосредственного присутствия обслуживающего или инженерного персонала. Управление комплексом оборудования, используемого в переговорах, должно быть максимально четким и интуитивно понятным всем участникам переговоров, раскрывая при этом максимальный функционал интерактивных возможностей при изложении информации и ведении дискуссии.

 

Функциональные возможности комнаты переговоров: 

Интерактивная комната переговоров состоит из интегрированных инженерных систем с единой системой управления. Техническое обеспечение интерактивной комнаты переговоров предусматривает отдельное рабочее место для каждого участника мероприятия с большим разнообразием функциональных возможностей: 

 

- отображение информации с любых информационных носителей (электронные устройства, мультимедийные серверы, видеокамеры, документ-камеры) на различные средства визуализации (мониторы, моторизированные экраны, видеостены);
- многоэкранное отображение информации с функцией интерактивного управления (тач-скрин панель/ touch-screen panel);
- видеоконференцсвязь через Интернет или локальную сеть для проведения коллективных совещаний с территориально удаленными участниками обсуждения;
- синхронный перевод речи;
- online голосования и электронный подсчет голосов;
- микрофонная связь для групповых дискуссий;
- системы усиления (микширования) звука и интерьерные акустические системы;
- централизованное управления климатом в помещении (например, автоматическое вкл/выкл кондиционеров и системы вентиляции при начале/окончании работы в аудитории);
- сценарное управление искусственным освещением (например, сценарий «Совещание» автоматически включает общее освещение в зале, локальную подсветку над рабочим местом ведущего совещания и декоративную подсветку стола для совещаний);
- автоматическое управление естественным освещением (например, шторы автоматически закрываются при наступлении сумерек или слишком ярком солнечном свете, также при включении проектора шторы автоматически создадут требуемое затемнение в аудитории);
- централизованное управление всем установленным мультимедийным оборудованием и инженерным системами с единой панели управления.
 

Преимущества комнаты переговоров:

- современный уровень и повышение эффективности проведения переговоров, совещаний за «круглым столом»;
- обеспечение мероприятий полноценными видеофильмами, аудиоинформацией, электронными материалами, online информацией из Интернета и локальной сети.
- экономия времени на настройку всех единиц оборудования и быстрое обеспечение комфортной рабочей обстановки.
- сокращение штата обслуживающего технического персонала.
- удобство дистанционного общения с территориально удаленными коллегами;
- экономия денежных затрат на командировочные расходы;
- автоматическое поддержание рекомендованного сан. нормами уровня освещения, за счет регулирования естественного (шторы) и искусственного (светильники) освещения в аудитории.

                  
Практическая реализация комнаты переговоров: 

            Интерактивная комната переговоров также оснащается телекоммуникационными средствами, климатической техникой и осветительными приборами, управление которыми предполагается на основе удобных режимов и сценариев.
            Например, при наступлении сумерек самостоятельно активизируется режим «Вечер» и автоматически закроются жалюзи на окнах и включится искусственное освещение рабочих зон комнаты. При активизации сценария «Совещание» автоматически включатся мониторы рабочих мест для участников совещания и система микрофонов, загорится общее освещение и начнет функционировать по заданному алгоритму система климат-контроля в кабинете. Востребованный и целесообразный сценарий «Завершить работу» предполагает автоматическое полное завершение работы конференц-зала, всего одна кнопка на пульте управления или сенсорном экране монитора помогает, не вставая с места, существенно ускорить выключение большого количества мультимедийной техники и инженерного оборудования, а это заметно облегчает завершение трудового дня.

 

             В зависимости от целей и задач Заказчика, Baltic Engineering Group создает различные форматы интеллектуальных помещений, более подробная информация в разделе  Многофункциональные инженерные комплексы

 

           Специалисты Baltic Engineering Group имеют опыт создания интерактивных переговорных комнат, более подробная информация о таких объектах в разделе Объекты «Интерактивная комната переговоров».
 

 

Главная / Для бизнеса / Интерактивная комната переговоров
Designed by Vasiliev&Medvedev and Iwix Team
Baltic Engineering Group © 2009